Chargé de Mission Salons et Congrès (F/H)

La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. La Direction Evénementiel recherche un(e) Chargé(e) de Mission Salons et Congrès afin d'accompagner, conseiller, organiser et coordonner la tenue de Congrès & Salons.

Rattaché(e) au directeur, vous serez chargé(e) de :

- Programmer le planning de travail des différents intervenants d'un évènement : analyser les demandes et apporter une expertise aux organisateurs de Congrès et Salons, concevoir des événements d'après la lettre de commande, apporter un conseil en matière d'animation et de programmation, constituer des cahiers des charges, déterminer les moyens humains et matériels nécessaires, optimiser et synchroniser la co-activité,

-Contrôler l'exécution du plan de travail établi pour l'évènement : assurer les bonnes conditions de travail des équipes techniques et artistiques, chiffrer et coordonner les opérations effectuées par des tiers, contrôler la conformité des réalisations en rapport avec le dossier technique, assurer la conduite et suivre le bon déroulement des événements, notamment en matière de communication et de protocole,

-Apprécier, décider ou intervenir pour résoudre tout problème technique ou organisationnel : réceptionner le matériel loué, mis à disposition ou acheté, effectuer les reprises, résoudre ou s'assurer de la résolution des problèmes techniques ou organisationnel affectant le bon déroulement de l'évènement,

-Assurer la conduite de l'évènement  et prendre en charge son bon déroulement : organiser et assurer le suivi des évènements sur les  plans logistique, technique, administratif et budgétaire,

-Assurer la représentation de la Collectivité sur les événements soutenus et faciliter les échanges entre les différents protagonistes, participer à la coordination des opérations protocolaires,

- Accueillir les intervenants nécessaires au bon déroulement de l'évènement,

- Assurer la gestion administrative de l'activité.

- Connaissance des différentes étapes de conception et de suivi d'un événement

- Expérience confirmée en mode projet

- Bonne connaissance de la collectivité

- Connaissances en matière de communication, dans le cadre de projets événementiels

- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacités d'organisation, gestion des délais

- Sens de l'organisation