Assistant de Direction (F/H)

La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. La direction de la Communication et du marketing territorial mutualisée (Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole) recrute un assistant auprès du Directeur général de la Communication et du marketing territorial.

Sous l'autorité du Directeur général de la communication et du marketing territorial, vous aurez pour mission principale d'assurer son secrétariat.

Vous serez chargé de :

*Assister le directeur :

- secrétariat du directeur (courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion de l’agenda…),

- diffusion d'informations internes et externes parfois confidentielles aux membres de l’équipe ou aux partenaires/prestataires extérieurs,

- organisation des réunions (convocation, logistique, rédaction et diffusion de compte-rendu),

- constitution et montage de dossiers spécifiques,

- prise en charge et suivi administratif des dossiers,

- rédaction de documents administratifs et/ou juridiques,

- réponses aux courriels divers (particuliers, administrations…),

- interface auprès de contacts divers : élus, responsables communication, prestataires de service…

* Autres missions :

- mise sous pli de documents pour des événements / projets (AG, voeux, rapport d’activités…),

- participation à la vie du service communication externe : logistique / stockage….,

- consultation de prestataires (négociation d’achat),

- relecture orthographique de différents supports de communication.

Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2), vous disposez d'une expérience professionnelle de deux ans minimum sur un poste similaire.

En parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, agendas partagés,) vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles indéniables.

Réactif, dynamique et disponible, vous savez prendre des initiatives, être à l'écoute et savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre activité. Votre sens de la rigueur allié à votre autonomie seront les garants d'une collaboration réussie.

Permis B exigé.