Assistant des Chefs de Projet (F/H)

La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. L'assistant du service Renouvellement urbain est l’assistant du responsable de service et des chefs de projet du service. Il assure la gestion administrative et le suivi des procédures du Service Renouvellement Urbain dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

- Traiter des dossiers administratifs (délibérations, DOTELEC, conventions diverses, suivi des engagements et de la facturation),

- Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur les logiciels de gestion,

- Gérer l'information, le classement, et l'archivage des documents,

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,

- Gérer les courriers du Service et de la Direction, suivre les parapheurs mis à la signature dans les circuits de validation,

- Assurer l'interface des demandes intra et inter-services et avec les partenaires externes,

- Organiser l'agenda du Responsable de Service et des chefs de projet urbanistes référents avec eux, monter des rendez-vous et organiser des réunions dans le cadre du suivi de leur planning, en lien notamment avec les élus en charge, la Direction Générale et leurs secrétariats, les partenaires...,

- Participer aux instances de travail collectives du Service et de la Direction,

- Assurer les missions de correspondant Assemblée pour la Direction des Projets Urbains.

 

 

 

- Diplôme BAC

- Expérience souhaitée

- Aptitude relationnelles et rédactionnelles

- Aptitude au travail en équipe

- Prise d'initiative – sens des responsabilités

- Sens du service public